Erneuerbare Energien Hamburg

Erneuerbare Energien Hamburg

Compliance Management

Compliance Management bei der Erneuerbare Energien Hamburg Clusteragentur GmbH (EEHH)

Als Mehrheitsbeteiligung der Freien und Hansestadt Hamburg sind wir uns unserer Verantwortung bewusst. Korrektes und regelkonformes Verhalten hat für uns höchste Priorität, das Thema Compliance ist deshalb ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Obwohl wir Integrität und Regeltreue eigentlich als selbstverständlich begreifen, gibt es bei uns klare Spielregeln um Vielfalt, Gemeinschaft und Fairness jederzeit zu gewährleisten. Von der Geschäftsführung sowie allen Beschäftigten unseres Unternehmens sind diese Regeln verpflichtend einzuhalten.

Unsere Compliance-Regeln haben wir in unserem Verhaltenskodex festgeschrieben. Der Kodex dient als Kompass für unsere tägliche Arbeit, wenn es beispielsweise um unternehmensinterne Themen wie „Verantwortung“, „Diskriminierung“ oder „faire Arbeitsbedingungen“ geht.  Oder um die „Beachtung gesetzlicher Vorschriften“, den „Umgang mit Geschenken“ und die „Trennung von privaten und geschäftlichen Interessen“, soweit wir auf dem Markt agieren oder mit unseren Kunden in Kontakt treten. Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Compliance.

Es bleibt jedoch wichtig, dass wir über potenzielles Fehlverhalten informiert werden. Wir haben deshalb ein Hinweisgebersystem eingerichtet, dass allen Beschäftigten der EEHH, aber auch Dritten, die Möglichkeit bietet, etwaige Regelverstöße von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern von EEHH zu melden.

Wir prüfen jede Meldung sorgfältig und gehen jedem potenziellen Fehlverhalten konsequent nach. Das Hinweisgebersystem folgt dabei den Prinzipien eines fairen Verfahrens. Die Prüfung des Sachverhalts erfolgt unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit

Wenn Sie uns einen Hinweis geben möchten, können Sie hierfür das nachfolgend integrierte Online-Formular nutzen, um mit unserer Compliance-Beauftragten in Kontakt zu treten. Hier können Sie auch ergänzende Dokumente hochladen. Bitte helfen Sie uns dabei, Ihren Hinweis schnell nachverfolgen zu können, indem Sie die folgenden Fragen in Ihrem Hinweis berücksichtigen: Was? Wann? Wo? Wer war involviert? Seit wann? Dauert der Verstoß noch an?

Ihr Hinweis kann anonym gesendet werden. Wenn Sie uns jedoch Ihre Kontaktdaten geben, können wir für die Aufklärung ggf. notwendige Nachfragen stellen und Ihnen eine Rückmeldung nach Abschluss der Überprüfung des Sachverhaltes zukommen lassen.

Sie können einen Hinweis auch per E-Mail (compliance@eehh.de) oder Telefon (040/ 69 45 73 10) geben. Soweit gewünscht, werden wir Ihre Identität auch in diesem Fall selbstverständlich nicht gegenüber Betroffenen sowie den bei der Aufklärung beteiligten Beschäftigten offenlegen.

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