Spezialistin Trainingskoordination (a*)8150 P-MK-PM-EK

Was du bewegst

• Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops – inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement.
• Trainer*innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson.
• Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung.
• Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein.
• Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese.
• Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit.
• Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer*innen.
• Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft.

Was dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Trainings-, Veranstaltungs- oder HR-Organisation bringst du idealerweise bereits mit.
• Du gehst sicher mit SAP in Bestell- und Rechnungsprozessen um und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit bei höherem Arbeitsaufkommen bringst du mit.

*Das ist uns auch wichtig

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeit oder Teilzeit – bei uns ist grundsätzlich beides möglich.