Sachbearbeiterin Fuhrparkmanagement (a*)

Was du bewegst

• Die Koordination und Bearbeitung von Werkstattaufträgen sowie von Instandhaltungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark liegen in deiner Verantwortung und tragen dazu bei, dass die Fahrzeuge zuverlässig einsatzbereit bleiben.
• Rechnungen rund um Wartung, Reparatur, Leasing und weitere Fuhrparkleistungen prüfst, kontierst und bearbeitest du mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Administrative Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung, wie beispielsweise Terminüberwachung, Dokumentation und Datenpflege, übernimmst du eigenständig und schaffst damit die Grundlage für reibungslose Abläufe.
• Die Organisation von Fahrzeugauslieferungen, Rücknahmen sowie die Verwaltung fahrzeugbezogener Unterlagen unterstützt du zuverlässig und begleitest die damit verbundenen Prozesse von Anfang bis Ende.
• Im Austausch mit Werkstätten, Dienstleistern, internen Fachbereichen sowie Nutzerinnen und Nutzern der Fahrzeuge sorgst du mit deiner verbindlichen Art für eine gute und verlässliche Zusammenarbeit.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich, beispielsweise als Kfz-Mechatronikerin, Automobilkaufmann, Automobilkauffrau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, bildet die Grundlage deines Profils.
• Alternativ bringst du eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zum Fuhrpark, zur Fahrzeugverwaltung oder zum Fahrzeugumfeld mit.
• Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der administrativen Fahrzeugverwaltung.
• Leidenschaft für Fahrzeuge, Organisation und einen reibungslos funktionierenden Fuhrpark zeichnen dich besonders aus.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten, bringst du mit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Engagement runden dein Profil ab.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist helfen dir im Austausch mit Werkstätten, Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Der Wunsch, nicht nur zu verwalten, sondern Abläufe aktiv mitzugestalten und den Fuhrpark kontinuierlich weiterzuentwickeln, gehört zu deinem Selbstverständnis.
• Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

*Das ist uns auch wichtig

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht.